اگر تا به حال با چندین حساب ایمیل کار کردهاید، قطعاً میدانید چقدر میتواند وقتگیر باشد هر بار وارد چندین صندوق پستی شوید تا پیامهایتان را بررسی کنید. یکی از بهترین راهها برای سادهتر کردن این کار در پنل دایرکتادمین، استفاده از قابلیتی به نام فوروارد کردن ایمیلها است که به شما اجازه میدهد ایمیلهای دریافتی یک حساب را به صورت خودکار به یک یا چند حساب دیگر ارسال کنید.
اهمیت انتقال ایمیل
در بسیاری از موارد، شما نیاز دارید پیامهای یک آدرس ایمیل را در یک حساب دیگر مشاهده و مدیریت کنید، مثلاً:
- زمانی که چند حساب ایمیل دارید و میخواهید همه پیامها را در یک محل ببینید.
- وقتی آدرس ایمیل کسبوکارتان باید به حساب شخصی یا تیمی ارسال شود.
- جلوگیری از فراموش شدن ایمیلهای مهم.
قابلیت فوروارد ایمیل این کار را به سادهترین شکل ممکن انجام میدهد و دیگر لازم نیست وارد تکتک حسابهای ایمیل شوید.
مفهوم ایمیل فورواردر
فورواردر ایمیل چیست؟
فوروارد ایمیل یعنی هر ایمیلی که به یک حساب وارد میشود بهصورت خودکار به یک یا چند حساب دیگر منتقل شود.
این روش باعث میشود تمام ایمیلهای دریافتی شما در یک آدرس دیگر نیز قابل مشاهده باشند، بدون اینکه مجبور باشید چندین پنل ایمیل را چک کنید.
چه زمانی به فوروارد نیاز داریم؟
فرض کنید ایمیلهای کاریتان را در Gmail چک میکنید، اما چندین حساب ایمیل با دامنههای مختلف روی هاست دارید. بهجای چککردن هرکدام، میتوانید همه را به یک حساب منتقل کنید تا بهراحتی مدیریت شوند.
پیشنیازهای انتقال ایمیل
قبل از شروع انتقال ایمیل در دایرکتادمین باید:
✔ نام کاربری و رمز عبور پنل دایرکتادمین داشته باشید.
✔ حداقل یک حساب ایمیل در پنل ایجاد شده باشد.
✔ آدرس ایمیل مقصد برای دریافت پیامها آماده باشد.
ورود به پنل دایرکتادمین
قدم اول برای انتقال ایمیل، ورود به پنل دایرکتادمین است. آدرس ورود معمولاً به صورت زیر است:
http://your-domain.com:2222یا ممکن است از آدرس IP و پورت ۲۲۲۲ استفاده کنید. پس از وارد کردن نام کاربری و رمز عبور، وارد کنترل پنل مدیریت خواهید شد.
دسترسی به بخش مدیریت ایمیل
پس از ورود به داشبورد دایرکتادمین، باید از منوی اصلی به بخش مدیریت ایمیل بروید:
📌 از قسمت Email Manager گزینه Forwarders را انتخاب کنید.
ساخت Email Forwarder
گام اول — انتخاب حساب ایمیل
در صفحهای که باز میشود، لیستی از حسابهای ایمیل فعال شما قابل مشاهده است. از این صفحه باید ایمیلی را انتخاب کنید که میخواهید پیامهایش را به مقصد دیگری ارسال کنید.
گام دوم — ورود اطلاعات مبدا و مقصد
پس از انتخاب، روی دکمه Create new E-Mail Forwarder کلیک کنید. سپس دو فیلد اصلی را خواهید دید:
- Forwarder Name: ایمیلی که میخواهید پیامهای آن فوروارد شود.
- Destination Email: ایمیل یا ایمیلهایی که پیامها باید به آنها ارسال شوند. اگر میخواهید پیامها را به چند آدرس بفرستید، آنها را با کاما (،) از هم جدا کنید.
پس از وارد کردن این اطلاعات، روی دکمه Create کلیک کنید تا فورواردر ایجاد شود.
گام سوم — تأیید نهایی
بعد از تکمیل فیلدها و زدن دکمه ایجاد، معمولاً پیغامی ظاهر میشود که نشان میدهد فرایند با موفقیت انجام شده است.
تست و بررسی عملکرد فورواردر
برای اطمینان از اینکه فورواردر ایمیل درست کار میکند، یک ایمیل تست به حساب مبدا ارسال کنید و بررسی کنید که آیا در آدرس مقصد نیز دریافت میشود یا خیر.
نحوه حذف یا ویرایش فوروارد
اگر در آینده بخواهید فورواردی را حذف یا تغییر دهید، کافی است دوباره به بخش Forwarders مراجعه کنید، آیتم مورد نظر را پیدا و روی Delete یا Modify کلیک کنید تا تغییرات اعمال شود.
نکات تکمیلی برای کاربران حرفهای
فوروارد چندین ایمیل به یک مقصد
اگر بخواهید چندین ایمیل مبدا پیامهایشان را به یک ایمیل مقصد بفرستید، میتوانید در قسمت فورواردر نام چند ایمیل را وارد و با کاما جدا کنید تا همه روی همان مقصد فوروارد شوند.
مدیریت فوروارد در شرایط خاص
گاهی لازم است فورواردها را بر اساس قوانین یا شرایط خاصی مدیریت کنید، مثلاً فقط پیامهایی از یک فرستنده خاص منتقل شوند. برای این موارد ممکن است لازم باشد از ابزارهای فیلتر داخل وبمیل استفاده کنید، چون فوروارد استاندارد فقط انتقال کلی را انجام میدهد.
نتیجهگیری
انتقال ایمیل در دایرکتادمین از طریق فوروارد یکی از سادهترین و کاربردیترین روشها برای مدیریت ایمیلهاست. با استفاده از این قابلیت میتوانید تمام پیامهای دریافتی چندین حساب را در یک آدرس مرکزی دریافت کنید و از این طریق مدیریت ایمیلها برای شما بسیار سادهتر شود.
❓
پرسشهای متداول
۱. آیا فوروارد باعث حذف ایمیل از حساب اصلی میشود؟
خیر، معمولاً نسخهای از ایمیلها در حساب اصلی باقی میماند و فقط یک کپی به مقصد ارسال میشود.
۲. آیا میتوان چند ایمیل را به یک مقصد فوروارد کرد؟
بله، میتوانید چند ایمیل را با استفاده از کاما در قسمت مقصد وارد کنید تا همزمان به تمامی آنها فرستاده شوند.
۳. آیا میتوان ایمیلها را براساس قوانین خاص فوروارد کرد؟
فوروارد پایه همه پیامها را منتقل میکند و برای قوانین خاص باید از فیلترهای وبمیل استفاده کنید.
۴. اگر فوروارد کار نکرد، باید چهکار کرد؟
اطمینان حاصل کنید آدرسها درست وارد شدهاند و اتصال اینترنت و سرور فعال است. همچنین ممکن است لازم باشد تنظیمات DNS یا SPF بررسی شود.
۵. آیا فوروارد ایمیل در همه نسخههای دایرکتادمین قابل انجام است؟
بله، اکثر نسخههای دایرکتادمین این قابلیت انتقال ایمیل را دارند.